চাকরির আবেদন করার সময় শুধু একটি সুন্দরভাবে তৈরি করা CV (Curriculum Vitae) দিয়েই কাজ শেষ হয় না। অনেক নিয়োগকর্তা প্রার্থীর কাছ থেকে একটি কভার লেটার (Cover Letter) চান। এটি এমন একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি যেখানে আবেদনকারী তার যোগ্যতা, দক্ষতা এবং চাকরির প্রতি আগ্রহ সংক্ষেপে তুলে ধরেন। অর্থাৎ, কভার লেটার হলো এমন একটি “ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র” যা CV এর সাথে জমা দেওয়া হয় এবং নিয়োগকর্তাকে বোঝায় কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত।

কভার লেটার কেন গুরুত্বপূর্ণ?
এটি আপনার CV পড়ার আগে নিয়োগকর্তার প্রথম ধারণা তৈরি করে। CV তে শুধু তথ্য থাকে, কিন্তু কভার লেটারে আপনি নিজের আগ্রহ ও আত্মবিশ্বাস প্রকাশ করতে পারেন। একটি ভালো কভার লেটার আপনাকে অন্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করে তুলতে পারে।

একটি সফল কভার লেটার কীভাবে লিখবেন?

১. হেডার (Header)
চিঠির শুরুতে লিখুন, আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর ও ইমেইল, তারিখ, নিয়োগকর্তার নাম, পদবি ও প্রতিষ্ঠানের নাম।

২. সম্ভাষণ (Salutation)
সম্ভাষণ অংশে লিখুন “Dear Hiring Manager,” অথবা যদি নাম জানা থাকে তবে সরাসরি নাম ব্যবহার করুন।

৩. ভূমিকা (Introduction)
প্রথম অনুচ্ছেদে উল্লেখ করুন, কোন পদের জন্য আবেদন করছেন, কোথায় বিজ্ঞাপনটি দেখেছেন, সংক্ষেপে আপনার পরিচয়।

৪. মূল অংশ (Body)
এখানে তুলে ধরুন, আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা, আপনার অর্জনসমূহ, কীভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে অবদান রাখতে পারবেন।
উদাহরণ: “আমি তিন বছরের অ্যাকাউন্টস ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতার মাধ্যমে আর্থিক পরিকল্পনা, বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও টিম ম্যানেজমেন্টে দক্ষতা অর্জন করেছি, যা আমাকে এই পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী করে তোলে।”

৫. উপসংহার (Conclusion)
শেষ অনুচ্ছেদে লিখুন, চাকরির প্রতি আপনার আগ্রহ, সাক্ষাৎকারের আশাবাদ, ধন্যবাদজ্ঞাপন।
উদাহরণ: “আমি আপনার টিমে কাজ করার সুযোগের অপেক্ষায় আছি। আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ।”

৬. স্বাক্ষর (Signature)
চিঠির শেষে লিখুন “Sincerely,” বা “Best regards,” আপনার নাম (প্রয়োজনে স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন)

কভার লেটার লেখার টিপসঃ
সর্বোচ্চ ১ পৃষ্ঠা রাখুন, ভাষা হোক সহজ, ভদ্র ও প্রফেশনাল, প্রতিটি চাকরির জন্য আলাদা কভার লেটার লিখুন, বানান ও ব্যাকরণগত ভুল এড়িয়ে চলুন।

কভার লেটার হলো চাকরির আবেদনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি নিয়োগকর্তাকে বোঝায় কেন আপনি চাকরির জন্য সঠিক প্রার্থী। একটি সফল কভার লেটার লিখতে হলে সংক্ষিপ্ত, তথ্যবহুল ও লক্ষ্যভিত্তিক হতে হবে। সঠিকভাবে লেখা কভার লেটারই আপনাকে ইন্টারভিউর দরজা খুলে দিতে পারে।

চাকরির প্রিলিমিনারি পরীক্ষার প্রস্তুতিতে এগিয়ে থাকতে MCQ Bank BD অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।

বাংলাদেশের সরকারি চাকরির খবর পেতে ভিজিট করুন Government Job News ।